雅安职业技术学院部分管理服务职能清单

雅安职业技术学院关于公开《雅安职业技术学院部分管理服务职能清单》的通知

雅职院〔2016〕46号

学院各党支部、部门(系部):

  根据《中共中央办公厅、国务院办公厅印发〈关于推行地方各级政府工作部门权力清单制度的指导意见〉的通知》(中办发〔2015〕21号)、《中共四川省委办公厅 四川省人民政府办公厅<关于进一步建立健全行政权力清单制度的意见>》(川委办〔2015〕17号)要求,经学院研究同意,现将《雅安职业技术学院部分管理服务职能清单》进行公开,请认真遵照执行。
 

附件:雅安职业技术学院部分管理服务职能清单


                                                     雅安职业技术学院
                                                         2016年5月23日




附件

雅安职业技术学院部分管理服务职能清单
2016.05
序号
事项
行使依据
(文件名称和条款)
运行流程描述
责任部门
1
收文
四川省国家行政机关公文处理实施细则
雅安职业技术学院公文处理办法
签收院外来文、信函、通知及有关材料→党政办(内收发)登记,填写传阅单→党政办负责人签署拟办意见→院领导批阅→党政办登记督办→承办部门承办→立卷,归档。
党政办
2
发文
四川省国家行政机关公文处理实施细则
雅安职业技术学院公文处理办法
主办部门拟稿,填写发文稿笺并签字→拟稿部门负责人核稿并签署意见→分管领导审签→党政办负责人签署审核意见→学院主要领导签发→党政办编号、登记→打印→校 对→修改、印制、装订→用印→分发→立卷,归档。
党政办
3
合同管理
中华人民共和国合同法
中华人民共和国政府采购法及有关法律规定
须经学院审批管理的合同,由承办部门责任人牵头,填写《合同、协议、约定签订前内部审定流程表》并与合同文本(或电子邮件形式)逐级审批。
党政办
相关部门
4
借款业务
办理
会计基础工作规范
经办人员填写借款单→部门负责人审批签字→计划财务处负责人审核签字→分管财务院长审批签字→到计财处会计审核编制会计凭证→现金出纳银行出纳。
计财处
5
人员工资
津贴发放
会计基础工作规范
组织人事处每月18日前提供工资变动汇总表及人事基金表(教务处及组织人事处每月25日前提供课时津贴及外聘工资表(含电子版),形成工资津贴发放清单,并打印,组织人事处负责审核,分管人事院领导审批签字)→计财处审核→计财处提交发放数据给银行→每月10日前提交财政直发工资(退休职工津补贴每月5日前;课时津贴及外聘工资每月31日前提交银行)→计财处及时将教职工收入数据及个税代扣代缴明细上传财务管理查询平台。
计财处
6
学生缴费
会计基础工作规范
根据财政物价部门核准的收费项目及标准、确定收费项目及标准→学院网站公示→根据招就处学生处提供的学生汇总情况进行收费系统初始化→新生入学报到一次性缴清学费、机打票据(老生在新学年报到时缴清学费、住宿费、代管费)→及时全额上缴财政专户。
计财处
7
奖学金
助学金
发放
会计基础工作规范
根据学院奖学金助学金管理办法,各系提供发放名册、银行卡号(电子版)→学生处审核签字→分管学生院领导批准→分管财务院长批准→计划财务处计划综合管理科审核→每学期一次提交银行发放
计财处
8
部门包干
经费办理
学院二级管理规定
经办人员整理原始凭证填写费用报销单并签字→部门负责人审批签字→金额超过 10000 元由经办人所在部门分管院长审批签字→计划财务处授权财务人员审核签字→计财处部门包干经费指标控制审核→到计财处会计审核编制会计凭证→计财处包干经费人员办理登记手续→现金出纳银行出纳。
计财处
9
招生工作
四川省普通高等学校招生实施规定
四川省成人高校招生实施规定
拟定招生计划→制定招生章程及招生简章→公布招生章程、招生简章→组织招生宣传→远程网上录取。
招生就业处
10
学生就业
工作
教育部关于做好全国普通高等学校毕业生就业创业工作的通知
上报本年度毕业生生源信息→发布就业信息→毕业生签订三方协议→毕业生派遣→向省厅提交本年度毕业生就业数据
招生就业处
11
毕业证发放
雅安职业技术学院学籍管理实施细则
学生所获学分的认定→人才培养方案应获学分的确认→结论→教务处长审核→分管院长签批→发放。
教务处
12
人才培养
方案制定
雅安职业技术学院人才培养方案制定原则意见
依据教育部有关文件提出学院人才培养方案原则意见→进行专业调研→按原则意见制定各专业人才培养方案→专业指导委员会论证→通过、实施。
教务处
13
教师教学任务
雅安职业技术学院人才培养方案
各专业教学计划→系部落实任课教师→条件审核→教务处长审定。
教务处
14
学生违纪处分
雅安职业技术学院学生违纪处分暂行条例
系学生管理人员和学生处进行违纪事件调查→违纪事实调查清楚无误→学生所在系报送处分申请→学生处根据调查材料和处分申请开具处分文件(一般处分由学生处处务会审核,留校察看处分须分管学生工作院级领导审批同意,开除学籍处分须院长办公会审核通过)→处分决定书送达违纪学生本人(如学生对处分决定有异议,按《雅安职业技术学院学生申诉处理暂行办法》办理)。
学生处
学生申诉
处理委员会
15
国家奖学金
国家励志
奖学金
普通本科高校、高等职业学校国家奖学金管理暂行办法
普通本科高校、高等职业学校国家励志奖学金管理暂行办法
雅安职业技术学院国家奖学金、国家奖励志学金、国家助学金管理暂行办法
实行学生申请、年级一级评议、院系二级评议审核并公示、学院国家奖助学金评审委员会审核、学院国家奖助学金评审领导小组审批并公示、上报省学生资助管理中心审批、审批通过待奖学金资金到账后存入学生银行卡。
学生处
学生资助
管理中心
计划财务处
16
校级奖励
雅安职业技术学院奖学金评选奖励办法
雅安职业技术学院先进班集体、三好学生、优秀学生干部评选奖励办法
学生处下发评选通知→各年级各班对参评学生初审→各系复审并公示→学生资助管理中心复核全院各项奖励获得者→学院国家奖助学金评审委员会审批→学生处下发奖励文件→发放表彰证书和奖学金(或奖品)(奖学金由学院领导审核获奖学生名单和奖金金额→奖学金发放明细表交计财处→计财处发放学生奖学金。)
学生处
学生资助
管理中心
计划财务处
17
国家助学金
普通本科高校、高等职业学校国家助学金管理暂行办法
雅安职业技术学院国家奖学金、国家奖励志学金、国家助学金管理暂行办法
实行学生申请、班级一级评议、院系二级评议审核并公示、学院国家奖助学金评审委员会审核、学院国家奖助学金评审领导小组审批并公示、上报省学生资助管理中心审批、审批通过待助学金资金到账后存入学生银行卡。
学生处
学生资助
管理中心
计划财务处
18
学生干部选拔
雅安职业技术学院学生干部竞选办法
制定团学干部选举实施方案,报院领导审批→宣传报名,资格审查→召开团员(学生)代表大会选举团学干部→报分管院领导研究确定拟录用人选→组织考察,培养,公示→录用。
团委


附件

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